Обязанности
- работа с входящей/исходящей документацией;
- работа в системе электронного документооборота (СЭДД);
- прием входящих звонков;
- составление документов (приказы, графики работ, планы мероприятий, отчеты и пр.) - обеспечение подразделения необходимой информацией (составление и рассылка (e-mail +рабочие чаты) самапов (кратких итогов) с планерок;
- обеспечение подразделения необходимым для работы (от канцелярии до кофе);
- контроль исполнения поручений от руководителя и сроков по письмам сотрудниками подразделения;
- контроль технического и хозяйственного оснащения ( обеспечение наличия необходимых канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей)
- исполнение оперативных задач от руководителя подразделения.
- участие в организации мероприятий для молодежи
Требования
Наличие законченного среднего профессионального или высшего образования.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 21 июля 2025 в Новосибирске